Chief of Staff to the CEO (all genders)

Permanent employee, Full-time · Hamburg

Your mission

Act as a trusted advisor and support to the CEO and leadership team.
Lead and coordinate cross-functional projects and ensure follow-through on key initiatives.
Prepare presentations, clear analyses, and reports to support the CEO.
Prepare and debrief key meetings: research, materials, and follow-through on action items.
Ensure organizational priorities are tracked and followed through.
Manage and streamline entire communication streams – acting as a trusted first filter on inbound requests, drafting responses, and ensuring thoughtful, timely follow-up.
Fill gaps and firefight – from high-level strategy down to detailed execution.

Your profile

Proven experience in strategy, operations, consulting, venture capital/building or a fast-paced startup environment.
You combine analytical sharpness with a hands-on, get-things-done mentality.
Strong project management skills and the ability to juggle multiple priorities.
Comfortable taking ownership of communications, with excellent written and verbal skills.
High degree of trustworthiness, discretion, and emotional intelligence.
You thrive in dynamic, unstructured environments and bring structure where needed.
A good sense of humor and passion for building something bigger than yourself.

Why us?

As our Chief of Staff, you’ll work side by side with the CEO and leadership team to keep our
fast-growing organization focused and moving. You’ll be a sparring partner, problem solver,
and multiplier — ensuring that our priorities are clear, our projects well run, and our
impact maximized. This role sits at the intersection of strategy and execution: sometimes
you’ll be driving high-level projects, other times you’ll be deep in the details to make sure
things actually get done. You’ll get exposure across all aspects of Impossible Founders —
from venture building to operations to stakeholder engagement — and play a key role in
making our organization scale.

Real ownership from day one – with the freedom to shape your role and our organization.
Flexible working – hybrid model with remote options and at our Hamburg HQ.
A meaningful mission – contribute to ventures tackling real-world challenges in AI, climate tech, and beyond.
A collaborative culture – hands-on, low-ego, and built on shared responsibility.
Personal growth – fast learning cycles, regular feedback, and a budget for your development.
Impact & exposure – work closely with founders, researchers, and top-tier partners from science and business.

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About us

Impossible Founders is one of Germany’s boldest DeepTech startup factories. Our mission: turning groundbreaking technologies into real companies – with the potential to change the world. We collaborate with leading scientists, fearless founders, and renowned institutions. Our ventures emerge in future-focused fields like Artificial Intelligence, Quantum Technology, advanced materials, and Green Tech.

If you’re ready to make the seemingly impossible possible, you’re in the right place.

We welcome applications from all talented individuals, regardless of gender, age, sexual orientation, ethnicity, cultural background, or abilities. Diversity makes our team stronger!

https://www.impossible-founders.com/

Ihre Aufgaben

Du agierst als vertrauensvoller Sparringspartnerin und Unterstützer*in für den CEO und das Leadership-Team.
Du leitest und koordinierst bereichsübergreifende Projekte und stellst sicher, dass wichtige Initiativen konsequent umgesetzt werden.
Du bereitest Präsentationen, klare Analysen und Reports vor, um den CEO bestmöglich zu unterstützen.
Du organisierst und begleitest wichtige Meetings: von Recherche und Materialien bis hin zur Nachbereitung und Verfolgung der Action Items.
Du stellst sicher, dass organisatorische Prioritäten im Blick bleiben und konsequent vorangetrieben werden.
Du managst und verschlankst Kommunikationsströme – fungierst als erster Filter für eingehende Anfragen, entwirfst Antworten und sorgst für ein durchdachtes, zeitnahes Follow-up.
Du schließt Lücken und übernimmst Troubleshooting – von der Entwicklung der großen Strategie bis zur detaillierten Umsetzung.

Ihr Profil

Du hast nachweisliche Erfahrung in Strategie, Operations, Consulting, Venture Capital/Building oder in einem schnelllebigen Startup-Umfeld.
Du kombinierst analytische Schärfe mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität und packst Dinge gerne direkt an.
Du bringst starke Projektmanagement-Skills mit und kannst mehrere Prioritäten gleichzeitig jonglieren, ohne den Überblick zu verlieren. Kommunikation liegt Dir:
Du übernimmst Verantwortung und überzeugst mit klarer, souveräner Sprache – schriftlich wie mündlich. Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und emotionale Intelligenz sind für Dich selbstverständlich.
In dynamischen, unstrukturierten Umgebungen fühlst Du Dich wohl – und bringst dort Struktur, wo sie gebraucht wird.
Und nicht zuletzt: Du hast Sinn für Humor und Lust, gemeinsam etwas Größeres als Dich selbst aufzubauen.

Warum wir?

Als unsere Chief of Staff arbeitest Du Seite an Seite mit dem CEO und dem Leadership-Team, um unsere schnell wachsende Organisation fokussiert und in Bewegung zu halten. Du bist Sparringspartnerin, Problemlöserin und Multiplikatorin – und stellst sicher, dass unsere Prioritäten klar sind, unsere Projekte gut laufen und unser Impact maximiert wird.
Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Strategie und Umsetzung: Manchmal treibst Du hochrangige Projekte voran, ein anderes Mal gehst Du tief ins Detail, um sicherzustellen, dass Dinge wirklich erledigt werden.
Du erhältst Einblicke in alle Aspekte von Impossible Founders – vom Venture Building über Operations bis hin zum Stakeholder-Engagement – und spielst eine Schlüsselrolle dabei, unsere Organisation zu skalieren.
Echte Verantwortung ab Tag eins – mit der Freiheit, deine Rolle und unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Flexibles Arbeiten – hybrides Modell mit Remote-Option und in unserem Hamburger HQ.
Eine sinnstiftende Mission – arbeite an Projekten, die reale Herausforderungen in KI, Climate Tech und darüber hinaus angehen.
Eine kollaborative Kultur – praxisnah, ohne Ego, getragen von gemeinsamer Verantwortung.
Persönliches Wachstum – schnelle Lernzyklen, regelmäßiges Feedback und ein Budget für deine Weiterentwicklung.
Impact & Sichtbarkeit – arbeite eng mit Gründer:innen, Forscher:innen und führenden Partner:innen aus Wissenschaft und Wirtschaft zusammen.

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Über uns

Impossible Founders ist eine der mutigsten DeepTech Startup Factories in Deutschland. Unsere Mission: bahnbrechende Technologien in echte Unternehmen zu verwandeln – mit dem Potenzial, die Welt zu verändern. Dafür arbeiten wir mit führenden Wissenschaftler:innen, furchtlosen Gründer:innen und renommierten Institutionen zusammen. Unsere Ventures entstehen in zukunftsweisenden Feldern wie Künstlicher Intelligenz, Quantentechnologie, neuen Materialien und Green Tech.

Wenn du bereit bist, das scheinbar Unmögliche möglich zu machen, bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns über Bewerbungen von allen talentierten Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Herkunft, kulturellem Hintergrund oder körperlichen Voraussetzungen. Vielfalt bereichert unser Team!

https://www.impossible-founders.com/

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